Pop-up Store Coördinator

It’s beginning to look a lot like Christmas... Maar dat gebeurt niet vanzelf. Daar hebben wij jou voor nodig!

Over It’s all about Christmas

Met 12 pop-upwinkels, webshops in 5 landen, een nieuwbouwpand in Groenlo én de ambitie om het grootste kerstmerk van Europa te worden, is het bij ons altijd een beetje december. Wij maken het gemakkelijk om Kerst onvergetelijk te maken. Bij It’s all about Christmas geloven we dat kerst meer is dan lichtjes en ballen – het is een gevoel.

Van leeg pand naar draaiende kerstwinkel. Jij zorgt dat het gebeurt.

Wij zoeken een iemand die graag regelt, vooruitdenkt en zelf actief mee werkt om onze pop-up winkel te realiseren. In deze rol zorg jij ervoor dat de winkels op tijd klaar zijn, van het inrichten van de winkel tot het installeren van de kassa’s.

Je bent van augustus tot januari veel onderweg in Nederland, België en Duitsland om de winkels op te bouwen, te bezoeken en af te bouwen.

Jouw rol

Jij zorgt ervoor dat onze pop-up winkels van leeg pand veranderen in een sfeervolle kerstwinkel én dat alles tijdens het seizoen soepel blijft draaien.

Je hoeft niet alles te kunnen, maar je moet wel zien wat er nodig is, vooruit kunnen denken en mensen in beweging kunnen krijgen. Daarnaast heb je oog voor de winkel. Je ziet wanneer een winkel niet klopt, bijvoorbeeld wanneer een stelling niet logisch staat, een product niet goed tot zijn recht komt of een bepaalde hoek nog wat aandacht nodig heeft.

Van internet en camera's tot kassa's en muziekinstallaties: jij zorgt dat de winkel technisch en praktisch klaar is om open te gaan.

Wat ga je doen?

Voorbereiding

Van februari tot juli bereid je samen met het team de opbouw voor de winkels voor.

Je:

• houdt overzicht over welke materialen naar welke winkel moeten;

• helpt bepalen welke stellingen, winkelmaterialen en technische spullen per winkel nodig zijn;

• helpt met het verdelen, verzamelen en klaarzetten van materialen;

• denkt mee over de planning van de opbouw;

• stemt af met logistiek, zodat materialen op tijd op de juiste locatie zijn;

• zorgt dat teams, materialen en locaties goed op elkaar aansluiten.

Opbouw

Vanaf augustus ga je op pad met het winkelteam. In korte tijd bouwen we onze pop-up winkels in Nederland, België en Duitsland op. Je:

• coördineert de opbouw op locatie;

• stuurt opbouwteams aan en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren;

• werkt zelf mee waar dat nodig is;

• helpt met de inrichting en zorgt dat de winkel er goed en verzorgd uitziet;

• legt kabels en tijdelijke aansluitingen aan;

• helpt met het aanleggen van internet;

• installeert camera's;

• installeert muziekinstallaties;

• installeert kassa's;

• zorgt dat medewerkers weten hoe de kassa werkt;

• bewaakt de planning en grijpt in als iets niet volgens plan loopt;

• lost praktische problemen op locatie op;

• zorgt dat de winkel op tijd klaar is voor opening.

Je bent daarbij niet alleen aan het coördineren. Je staat zelf op de vloer en zorgt dat het voor elkaar komt.

Tijdens het seizoen

Nadat de winkels open zijn, blijf je ook betrokken. Je:

• bent het operationeel aanspreekpunt voor de winkels.

• bezoekt winkels;

• houdt in de gaten of alles technisch en praktisch goed blijft werken;

• helpt bij storingen en problemen;

• ondersteunt winkelteams wanneer dat nodig is.

Kortom: jij zorgt dat alles blijft draaien.

Afbouw

In januari moeten onze winkels in korte tijd weer leeg zijn. Dit vraagt om een strakke planning en goede organisatie. Je:

• maakt samen met het team de planning voor de afbouw;

• zorgt dat teams op het juiste moment op de juiste locatie zijn;

• coördineert de werkzaamheden op locatie;

• werkt zelf mee met de afbouw;

• stemt af met logistiek over het ophalen en terugbrengen van materialen;

• controleert of de winkel netjes wordt opgeleverd.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die kan regelen, ziet wat er in een winkel moet gebeuren en praktisch ingesteld is. Je:

• houdt van regelen en houdt overzicht;

• bent praktisch ingesteld;

• bent handig;

• weet je weg te vinden in techniek zoals camera’s installeren, kassa’s installeren of kabels aanleggen;

• vindt het leuk om veel onderweg te zijn en verschillende locaties te bezoeken;

• communiceert duidelijk en prettig;

Ervaring met opbouw, retail, events of techniek is mooi meegenomen.

Omdat wij een seizoensbedrijf zijn, werk je in de drukke maanden regelmatig extra uren. Deze functie vraagt flexibiliteit tijdens de opbouw en het seizoen, waarbij je veel onderweg bent en op locatie werkt. Buiten het seizoen is er meer ruimte voor rust en voorbereiding.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke fulltime functie;

• Werken in een unieke, dynamische retailomgeving;

• Veel invloed op processen en uitvoering;

• Goede pensioenregeling;

• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;

• 25 vakantiedagen op fulltimebasis;

• 40% personeelskorting op onze kerstcollectie;

• Uitzicht op een vast dienstverband;

• Werken in een hecht en betrokken team;

• Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen.

Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken en onze kerstwinkels nóg mooier te maken?

Solliciteer dan nu!